Zarząd ROD „Cegiełka” w Strzelnie zaprasza na

Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków PZD,

które odbędzie się w dniu   12 maja 2023 r.

w Domu Kultury przy ulicy Gimnazjalnej 26 (sala biała)

I termin  –  godzina 17⁰⁰           II termin  –  godzina 17³⁰

 * Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

 * Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

*  *  *  *  *

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w biurze Zarządu al. Wrzosowa 77  w dniach:

09.05.2023 r. w godz. 16⁰⁰ – 18⁰⁰

10.05.2023 r. w godz. 16⁰⁰ – 18⁰⁰.

Serdecznie zapraszamy !

Porządek obrad WZ:

Otwarcie zebrania.

Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

Zatwierdzenie regulaminu zebrania.

Zatwierdzenie porządku obrad.

Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej .

Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).

Sprawozdanie Komisji Mandatowej

Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2022 roku .

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.

Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.

Dyskusja.

Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.
3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.

Projekt planu pracy na 2023 r.

Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.

Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.

Dyskusja.

Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.
2) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu, w tym:
3) Uchwalenie planu pracy na 2023 r.
4) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.

Sprawy różne.

Zakończenie obrad.