ZAWIADOMIENIE

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego

 „CEGIEŁKA”

zaprasza na

       WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE

które odbędzie się dnia 28.08.2021r. w ROD „Cegiełka” Al. Wrzosowa 77.

Początek obrad:

W I terminie godz. 16⁰⁰.  w II terminie godz. 16³⁰**

**Zgodnie z § 62 ust. 1  statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

PORZĄDEK OBRAD

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020 r. (merytoryczne i finansowe).
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019r.
10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
11. Ocena działalności Zarządu ROD za 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
12. Dyskusja.
13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
14. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.
15. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r.
16. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
17. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020 r.
18. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.
19. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za  2020 r.
20. Projekt planu pracy na 2021 r.
21. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2021 r.
22. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
23. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
24. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021 r.
25. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
26. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
27. Uchwalenie planu pracy na 2021 r.
28. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2021 r.
29. Sprawy różne.
30. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze są do wglądu w dniu 27.08.2021r w godz. Od 15³⁰ do 17⁰⁰ w ROD „Cegiełka” Aleja Wrzosowa 77.

UWAGA: Zgodnie z komunikatem Krajowego Zarządu PZD z dnia 14.06.2021 walne zebranie może odbywać się wyłącznie na świeżym powietrzu (miejmy nadzieję, że pogoda dopisze).

W związku z tym, że zarząd ogrodu nie jest w stanie zapewnić miejsc siedzących jeśli ktoś chce może  wziąć z sobą krzesło.

Krajowy Zarząd PZD nakazuje także, aby w trakcie walnego zebrania przestrzegać maksymalnego bezpieczeństwa uczestników, a wiec zaleca się zakrywania ust i nosa oraz zachowanie dystansu. Zarząd ROD „Cegiełka” zapewni płyn dezynfekujący.