Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „CEGIEŁKA” zaprasza na
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO WYBORCZE

Które odbędzie się w dniu 08.04.2019r. w Sali Ochotniczej Straży Pożarnej w Strzelnie przy ulicy Sportowej 6.
Początek obrad:
W I terminie godzina 16:00 w II terminie godzina 16:30**

*niewłaściwe skreślić
**Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

PORZĄDEK OBRAD
1.Otwarcie zebrania.
2. wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo – wyborczego.
5. wybór Komisji Mandatowej, wyborczej oraz Uchwał i wniosków.
6. sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Sprawozdanie komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018r. oraz za kadencje.
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2018r oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjna ROD wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
9. Projekt programu działania na kadencję 2019 – 2022.
10. Projekt planu pracy na 2019rok.
11. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019r.
12.ocena preliminarzy finansowych na 2019r przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
14.Dyskusja.
15.Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:
a) zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
b)Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018r.
c)Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD.
d) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018roku i za kadencję.
– przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydata/ów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
e) wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
f) uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019r.
g) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców*.
h) uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
i) uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji.
j) uchwalenie preliminarza finansowego na 2019rok.
16. Sprawy różne.
17. Zakończenie obrad.
* jeśli się nie przewiduje należy skreślić.
Materiały sprawozdawcze są do wglądu w dniu 08.04.2019r w godz. Od 15:30 do 16:30 w sali OSP w Strzelnie.